Hiện nay khách hàng luôn yêu cầu các cty quảng cáo phải làm sao để ý tưởng diễn tả được hết ý nghĩa thông điệp event-quảng cáo đến khách tham gia và khán giả xem tivi.Ngoài việc tỉ mĩ trong công việc và hoặc định phương án rõ ràng đã là một tiêu chuẩn mặc định không thể thiếu đối với 1 ý tưởng . Vậy chỉ còn biến ý tưởng thành 1 ý tưởng hay - 1 ý tưởng độc đáo sáng tạo mà chúng ta thường gọi là điểm nhấn của chương trình , lại phụ thuộc vào 2 yếu tố rất quan trọng là cảm xúc thực tế và thăng hoa nghệ thuật .

Có một số người cho rằng việc thăng hoa trong nghệ thuật sự kiện – quảng cáo là nguồn cảm hứng cho viêc sáng tạo ý tưởng nhưng thực chất vẫn không phải vì nó còn phụ thuộc vào 1 yếu tố đi đầu là cảm xúc thực tế

Vậy cảm xúc thực tế là gì ? đó là những hành động thể hiện – những biểu tượng đặc trưng và những câu chuyện mang tính trừu tượng , tất cả đều phải mang đến cho mọi người những cảm xúc khó phai trong lòng và tất nhiến đều phải liên quan đến ý nghĩa thông điệp của sự kiện đó. Sau đó chúng ta sẽ kết hợp những điều đó với nghệ thuật để mang lại hiệu quả cảm xúc cao trong sự kiện ,khiến những người khách tham gia luôn mang tâm trạng chờ đợi - hào hứng - ấn tượng trong sự cảm nhận của bản thân và khi ra về vẫn mang điều gì đó dư âm trong lòng.Sau đây mình xin nói rõ về 3 vấn đề trong yếu tố " cảm xúc thực tế"

1/ Hành động thể hiện : là những hành động trong đời sống thực tế thay thế cho ý nghĩa thông điệp sự kiện. Nếu thông điệp mang ý nghĩa là "cám ơn" khách hàng thì hành động thể hiện cho sự cám ơn là gì, có thể là : tặng thiệp - mời ăn uống hay 1 món quà .Ở đây mình chọn tặng thiệp (có ví dụ chương trình ở dưới). Và vẫn còn nhiều hành động thể hiện cho việc này..

Để mình ví dụ cho các bạn dễ hiểu thông qua 1 chương trình mà mình đã làm :
Trong 1 chương trình hội thảo mang thông điệp cảm ơn khách hàng ủng hộ trong thời gian qua (khách hàng là các bà mẹ được chọn từ chương trình bốc thăm may mắn) của công ty Sữa ngoài Hà Nội – số lượng khách là 100 người, mình đã tổ chức 1 tiết mục liên kết với thông điệp đó là “1 ca sỹ ra hát 1 bài về mẹ - đèn ở sân khấu . khán phòng được bật dịu xuống (không tắt hẳn ) và thay bằng những ngọn nến được thắp lên xung quanh - sau đó 20 em nhỏ xuất hiện từ phía sân khấu với những rổ hoa có đèn bên trong, trong rổ có những tấm thiệp với nội dung cảm ơn khách hàng đã ủng hộ cty trong thời gian qua – các em xuống phía dưới và tặng thiệp cho các bà mẹ ( việc sắp xếp các bàn ghế sao cho tiện lợi để các em tặng được cho từng người) - các bé sẽ nhảy nhẹ nhàng theo nhịp bài hát – tạo 1 không khí thân thiện – đầy cảm xúc với các bà mẹ” .

Tiết mục này sẽ nhắm vào 2 điều :
Thứ 1 là tạo điểm nhấn cho chương trình không phải nhàm chán như những hội thảo khách thường tạo ra sự chán nản – mệt mỏi và cũng là sự thu hút khách tham gia cho những lần tổ chức sau này của cty
Thứ 2 là tạo sự thân thiện - gắn kết giữa khách tham gia và thương hiệu cty khi dùng các bé tặng thiệp cho các bà mẹ - 1 sự liên kết tâm lý vì bản thân các bà mẹ cũng đang có những đứa con và mong con mình cũng lớn lên giống các bé này vậy.Và còn là 1 cách đánh tâm lý nhìn nhận thương hiệu – khi các khách tham gia có thể truyền miệng nhau đến những người chưa sử dụng sữa của cty. Các bé được chọn từ nhà văn hóa thiếu nhi và cũng được chọn lựa khá kỹ càng về khuôn mặt tươi cười – dễ thương cũng như tập luyện nhảy nhẹ theo nhịp bài hát

Qua chương trình này các bạn cũng có thể thấy được đối tượng khách hàng là các bà mẹ với thông điệp “Cảm ơn” của cty .Mình đã chọn “ hành động thể hiện” cho “cảm xúc thực tế” là việc tặng thiệp – kết hợp với nghệ thuật là cho 1 ca sỹ hát bài hát về mẹ và các em nhảy theo nhịp bài hát – vừa nhảy vừa đi xuống tặng thiệp.

2/ Biểu tượng đặc trưng : Cái này mình sẽ ví dụ luôn cho dễ .
Có 1 chương trình của 1 mạng di động nhân ngày kỷ niệm 15 năm thành lập mang thông điệp "Trân trọng từng phút giây" ,ý nghĩa thông điệp của cty là trong suốt 15 năm qua đã mang đến cho khách hàng những sự tiện lợi nhất trong liên lạc với nhau và cty trân trọng từng phút giây mà khách hàng đã sử dụng mạng dịch vụ trong suốt thời gian qua. - đó cũng là điều mang đến cho cty sự phát triển như ngày hôm nay.
Ở dây thông điệp là "Trân trọng từng phút giây" thì biểu tượng đặc trưng của thông điệp này là "Thời gian",còn "hành động thể hiện " là sự tôn vinh các sản phẩm dịch vụ mà mang di động đã cung cấp cho khách hàng..Tuy nhiên ở đây mình muốn nói rõ hơn về "biểu tượng đặc trưng " nên sẽ bỏ qua "hành động thể hiện".
Vì biểu tượng là "thời gian" nên mình set up sân khấu là chiếc đồng hồ được thiết kế 1 cách nghệ thuật sao cho đẹp mắt và ứng dụng được việc biểu diễn .Đó là 1 ví dụ về "biểu tượng đặc trưng"

3/ Những câu chuyện trừu tượng :
Mình xin lấy chương trình mạng đi động phía trên để ví dụ luôn cho tiện.Vì "biểu tượng đăc trưng" cho thông điệp là "thời gian", nên mình nghĩ đến 1 câu chuyện về nguồn gốc thời gian,thì biết có 1 vị thần thời gian của Hy Lạp Cổ Đại.Theo sát câu chuyện đó thì biết tông màu chủ đạo thời đó là màu trắng.Nên mình đã cho các PG mặc những chiếc váy trắng y như trong những hình ảnh về 12 vị thần hoàng đạo đề cập trong thời Hy Lạp Cổ Đại. Không những như vậy , mà mình còn set up xung quanh khán phòng và những thứ trang trí khác toàn bộ là những vải lụa voan trắng kết hợp với đèn chiếu laze ,tạo nên 1 background gần giống các bữa tiệc thời Hy Lạp Cổ Đại.Mang phong cách sự sang trọng - ấm cúng - lịch sự

Qua 3 vấn đề mình nói trên trong yếu tố "cảm xúc thực tế" thì :
Hành động thể hiện tượng trưng cho các tiết muc trong sự kiện
Biểu tượng đặc trưng tượng trưng cho thiết kế backdrop sân khấu theo ý nghĩa thông điệp
Những câu chuyện trừu tượng tượng trưng cho việc thiết kế trang trí cho khán phòng từ việc xuất phát của biểu tượng đặc trưng ( 2 vấn đề này thường đi đôi với nhau)

Nói là 1 chuyện ,quan trọng các bạn phải có sự sáng tạo và sự tưởng tượng rất nhiều nếu muốn hiểu theo ý của mình về 3 vấn đề trên.Và các bạn phải có sự liên kết xuyên suốt 3 vấn đề trên về mặt ý nghĩa khi thuyết phục khách hàng.
Hy vọng rằng những điều mình chia sẽ trên sẽ mang đến cho bạn sự thú vị - niềm đam mê trong công việc tổ chức sự kiện – quảng cáo.

Nguyên Trần tổng hợp

Nguồn CLB F-Event